Auf Informationssicherheit geprüftes und benutzerfreundliches
Whistleblowing-System
für die Bearbeitung von Fehlverhalten
EasyWhistle ist konform mit der GDPR und der EU-Whistleblower-Richtlinie Meldekanal für Unternehmen jeder Größe.
Konform mit den gesetzlichen Verpflichtungen – keine Vorabgebühren, keine versteckten Kosten.
Hunderte zufriedener Kunden
BENUTZERFREUNDLICHES WHISTLEBLOWING-SYSTEM
Problemlose Handhabung
Unser benutzerfreundliches Whistleblowing-System bietet einen anonymen Zwei-Wege-Kommunikationskanal, über den Sie auf Fehlverhalten aufmerksam gemacht werden und rechtzeitig reagieren können. Die Bearbeitung, Berichterstattung und Archivierung der Fälle ist einfach.
Wir helfen Ihnen, die Anforderungen der DSGVO und der EU-Whistleblower-Richtlinie zu erfüllen.
Was ist ein Whistleblowing-Kanal?
Der Whistleblowing-Kanal ist ein System, das es Mitarbeitern und anderen Stakeholdern ermöglicht, mutmaßliches Fehlverhalten vertraulich und sicher zu melden. Ein solcher Kanal ist für Unternehmen wichtig, da er dazu beiträgt, Fälle von Betrug und Belästigung sowie andere rechtswidrige oder unethische Handlungen zu erkennen und zu verhindern.
Warum EasyWhistle?
Zuverlässigkeit und Anonymität: Wir bieten den Benutzern unserer Kunden die Möglichkeit, ihre Bedenken völlig anonym zu melden. Unser System schützt die Identität der Hinweisgeber, so dass diese ohne Furcht vor der Offenlegung ihrer Identität Meldungen machen können. Auch das Objekt der Untersuchung stark geschützt.
Einfache Handhabung für den Hinweisgeber: Unser Whistleblowing-Kanal ist benutzerfreundlich gestaltet, um das Melden von Fehlverhalten so einfach wie möglich zu gestalten. Die Benutzer können das Berichtsformular mühelos ausfüllen und die erforderlichen Beweise beifügen.
Einfache Handhabung für den Bearbeiter: Unser Whistleblowing-System leitet den Bearbeiter der eingegangenen Meldungen an, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, indem es ihn an die Fristen erinnert und die einfache Bearbeitung und Anonymisierung der Meldungen ermöglicht.
Fachkundiger Support: Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Hilfe oder Beratung bei der Erstellung oder Bearbeitung von Meldungen benötigen. Wir bieten fachkundigen Support, um den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.
ZUVERLÄSSIGER PARTNER
Unsere Experten helfen Ihnen
Sie erhalten schnell Zugang zu unserem Whistleblowing-System und werden bei der Nutzung des Systems je nach Bedarf von uns beraten. Auf Ihren Wunsch hin kann die Bearbeitung der Fälle an unsere kompetenten Partner ausgelagert werden.
Das System ist in allen erforderlichen Sprachversionen verfügbar.
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Unsere Leistungen
„Wir waren auf der Suche nach einem Meldekanal und haben uns unter mehreren Optionen schließlich für EasyWhistle entschieden. Die einfache Ingebrauchnahme des Dienstes, der kompetente Service und die Herkunft der Lösung standen im Vordergrund.“
Tuomas Kivimäki, Leiter der IT-Abteilung, Minimani
Ingebrauchnahme des Meldekanals
Der EasyWhistle-Meldekanal ist einfach und schnell einzurichten, aber es reicht nicht aus, einfach nur die Software zu implementieren. Die Organisation muss einen klaren Prozess für die Bearbeitung der Meldungen einrichten und die Mitarbeiter über die Einführung des Meldekanals und seinen Zweck informieren.
Von der Organisation, die den Meldekanal einführt, wird eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) verlangt, die von der Organisation selbst durchzuführen ist.
Wir bieten fertige Vorlagen, Instruktionen und Schulungen zur Nutzung der Software und unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung der gesetzlich vorgeschriebenen Prozesse. Bei EasyWhistle erhalten Sie auf Wunsch alles als schlüsselfertigen Service. Unsere Partner können Ihnen dabei helfen, eine reibungslose Implementierung und unparteiische Bearbeitung der Meldungen sicherzustellen.