Alle Funktionen
in einem meldekanal
Benutzerverwaltung
Verwaltung von Benutzern, Benutzergruppen und Zugriffsrechten.
Berichterstattung
Bericht über KPIs und Meldungen.
Anonymisierung der Anhänge
Wir entfernen aus den Anhängen alle Identifikationsdaten.
Kommunikation und Notizen
Anonyme Kommunikation in beide Richtungen und interne Notizen.
Sprachversionen
Meldekanal verfügbar
in mehr als 30 Sprachen.
Audit Trail
Vollständiges Betriebsprotokoll.
Fall-Management
Übersichtliche Darstellung und Tools für die Bearbeitung von Meldungen. Frei bearbeitbare Kategorien.
SSO-Unterstützung und MFA
Microsoft Azure und Google Workspace. Unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung.
„Der Meldekanal von EasyWhistle hat unsere Kriterien sehr gut erfüllt. Wir haben uns einige ähnliche Lösungen angeschaut, aber bei der Lösung von EasyWhistle war es einfach, den Prozess für die Bearbeitung der Meldungen auf der Lösung aufzubauen, und auch die Schulung der Benutzer war sehr einfach.“
Markus Hänninen, CIO, Pyroll
Ingebrauchnahme des Meldekanals
1. Vorbereitung
Ihr Unternehmen sollte einen klaren Prozess für das Melden von mutmaßlichem Fehlverhalten haben.
Legen Sie die Spielregeln fest und bestimmen Sie, wer die Meldungen erhält und wie der Prozess mit höchstmöglicher Sicherheit abläuft.
2. Inbetriebnahme
Informieren Sie alle Mitarbeiter und Stakeholder offen und transparent über die Einführung des internen Meldekanals und die Spielregeln. Die Einführung des Meldekanals erfordert eine Folgenabschätzung (DSFA) und die Behandlung der Angelegenheit im Betriebsrat.
3. Kontinuität
Verfolgen Sie die eingehenden Meldungen über neue Fälle und handeln Sie innerhalb der gesetzlichen Fristen. Nachdem der Fall bearbeitet wurde, kann die Meldung geschlossen oder archiviert werden. Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.
Eckpfeiler eines funktionierenden Meldekanals
Der EasyWhistle-Meldekanal ist auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt.
Moderne Technologien und fortschrittliche Informationssicherheitspraktiken bilden eine solide Grundlage für eine Software, die Unternehmen jeder Größe in die Lage versetzt, die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie an interne Meldekanäle zu erfüllen.
EasyWhistle bietet eine breite Palette von Funktionen, wie z. B. die Fähigkeit
zur anonymen Zwei-Wege-Kommunikation und visuellen Fallverwaltung,
die mit herkömmlichen E-Mails oder Online-Formularen nicht möglich sind.
Die garantierte Anonymität des Hinweisgebers und die Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters
schaffen Vertrauen bei den Hinweisgebern – ein entscheidender Faktor, der sicherstellt, dass
mutmaßliches Fehlverhalten zeitnah gemeldet wird.
