kaikki ominaisuudet
Yhdessä ilmoituskanavassa
ilmoituskanavan ominaisuudet
Tutustu hinnastoomme ja tilaa yrityksellesi turvallinen ilmoituskanava
Käyttäjähallinta
Ilmoituskanavan käyttäjien, käyttäjäryhmien ja käyttöoikeuksien hallinta.
Kieliversiot
Järjestelmä saatavilla yli 30 kielellä.
Raportointi
Raportti KPI-luvuista ja ilmoituksista.
Audit-trail
Täydellinen toimintaloki.
Liitteiden anonymisointi
Poistamme liitetiedostoista kaikki tunnistetiedot.
Tapausten hallinta
Selkeä näkymä ja työkalut ilmoitusten käsittelyyn. Vapaasti muokattavat kategoriat.
Viestintä ja muistiinpanot
Kaksisuuntainen anonyymi viestintä ja sisäiset muistiinpanot.
SSO-tuki ja 2Fa
Microsoft Azure ja Google Workspace. Tukee kaksivaiheista tunnistautumista.
Tutustu hinnastoomme ja tilaa yrityksellesi turvallinen ilmoituskanava
ilmoituskanavan käyttöönotto
VALMISTAUDU
Organisaatiossa tulisi olla olemassa selkeä prosessi mahdollisten väärinkäytös ilmoitusten varalta. Laadi pelisäännöt kuka tai ketkä vastaanottavat ilmoitukset, ja kuinka prosessi etenee mahdollisimman turvallisesti.
VALITSE KANAVA
Valitkaa käyttöönne helppokäyttöinen ilmoituskanava, joka tarjoaa anonyymin viestinnän ja turvallisen tapausten hallinnan, jolloin ilmoitukset eivät karkaa ohjelmiston ulkopuolelle vääriin käsiin. EU-direktiivi määrää ilmoittajien anonymiteetin suojaamisesta.
KÄYTTÖÖNOTTO
Kertokaa avoimesti ja läpinäkyvästi koko henkilöstölle ja sidosryhmille sisäisen ilmoituskanavan käyttöönotosta sekä käytön pelisäännöistä. Ilmoituskanavan käyttöönotto edellyttää vaikutustenarviointia (DPIA) sekä käsittelyä yt-neuvottelukunnassa.
JATKUVUUS
Seuraa saapuvia ilmoituksia uusista tapauksista ja toimi lain asettamien määräaikojen puitteissa sen vaatimalla tavalla. Kun tapaus on käsitelty, voidaan ilmoitus sulkea tai arkistoida. Asiantuntijamme auttavat, mikäli kaipaat tukea.
Haluatko kokeille ilmoituskanavaa itse?
Toimivan ilmoituskanavan kulmakivet
EasyWhistlen ilmoituskanava on rakennettu turvallisuus ja helppokäyttöisyys edellä. Modernit teknologiat ja edistyneet tietoturvakäytännöt luovat vankan pohjan ohjelmistolle, jonka avulla kaikenkokoiset yritykset voivat vastata EU:n Whistleblower-direktiivin vaatimuksiin sisäisiä ilmoituskanavia koskien.
EasyWhistlen ohjelmistossa on tarjolla laaja valikoima toimintoja, kuten mahdollisuus anonyymiin kaksisuuntaiseen viestintään sekä visuaalinen tapausten hallinta, joita perinteinen sähköposti tai nettilomake eivät mahdollista.
Ilmoittajan täydellisen anonymiteetin takaaminen ja ulkopuolinen palveluntarjoaja herättävät luottamusta ilmoittajien silmissä – nämä ovat avaintekijät sille, että väärinkäytösepäilyt tulevat tietoon ajoissa.
EasyWhistlen ilmoituskanavassa on kaikki ominaisuudet yhdessä järjestelmässä.
Ohjelmisto
Anonyymi ilmoituskanava sisältää kaikki tarvitsemasi toiminnot tapausten vastaanottamiseen ja hallintaan.
Tietoturva
EasyWhistle on kehitetty käyttäen alan parhaita suojausmenetelmiä.
GDPR-asetuksen ja Whistleblower-direktiivin mukainen.
Ulkoistus
Haluatko apua vaikutustenarvioinnin tekemiseen tai ulkoistaa ilmoitusten vastaanottamisen? Osaavat kumppanimme auttavat.
Käyttäjätuki
Meidän mahtava asiakaspalvelu on aina apunasi. Ohjeistamme kanavaan liittyvissä kysymyksissä puhelimitse ja sähköpostitse.