Kaikki ominaisuudet
yhdessä ilmoituskanavassa
Käyttäjähallinta
Käyttäjien, käyttäjäryhmien ja käyttöoikeuksien hallinta.
Raportointi
Raportti KPI-luvuista
ja ilmoituksista.
Liitteiden anonymisointi
Poistamme liitetiedostoista kaikki tunnistetiedot.
Viestintä ja muistiinpanot
Kaksisuuntainen anonyymi viestintä ja sisäiset muistiinpanot.
Kieliversiot
Ilmoituskanava saatavilla
yli 30 kielellä.
Audit-trail
Täydellinen toimintaloki.
Tapausten hallinta
Selkeä näkymä ja työkalut ilmoitusten käsittelyyn. Vapaasti muokattavat kategoriat.
SSO-tuki ja MFA
Microsoft Azure ja Google Workspace. Tukee kaksivaiheista tunnistautumista.
”EasyWhistlen ilmoituskanava vastasi meidän kriteereihin erittäin hyvin. Tarkastelimme muutamia muitakin vastaavia ratkaisuja, mutta EasyWhistlen ratkaisussa ilmoitusten käsittelyyn liittyvä prosessi oli helppo rakentaa ratkaisun päälle ja käyttäjien kouluttaminen on ollut hyvin helppoa."
Markus Hänninen, CIO, Pyroll
Ilmoituskanavan käyttöönotto
1. Valmistautuminen
Organisaatiossasi tulisi olla selkeä prosessi mahdollisten väärinkäytösilmoitusten varalta.
Laadi pelisäännöt kuka tai ketkä vastaanottavat ilmoitukset, ja kuinka prosessi etenee mahdollisimman
turvallisesti.
2. Käyttöönotto
Kertokaa avoimesti ja läpinäkyvästi koko henkilöstölle ja sidosryhmille sisäisen ilmoituskanavan käyttöönotosta sekä käytön pelisäännöistä. Ilmoituskanavan käyttöönotto edellyttää vaikutustenarviointia (DPIA) sekä käsittelyä yt-neuvottelukunnassa.
3. Jatkuvuus
Seuraa saapuvia ilmoituksia uusista tapauksista ja toimi lain asettamien määräaikojen puitteissa.
Kun tapaus on käsitelty, voidaan ilmoitus sulkea tai arkistoida. Asiantuntijamme auttavat, mikäli kaipaat tukea.
Toimivan ilmoituskanavan kulmakivet
EasyWhistlen ilmoituskanava on rakennettu turvallisuus
ja helppokäyttöisyys edellä
Modernit teknologiat ja edistyneet tietoturvakäytännöt luovat vankan pohjan ohjelmistolle,
jonka avulla kaikenkokoiset yritykset voivat vastata EU:n Whistleblower-direktiivin
vaatimuksiin sisäisiä ilmoituskanavia koskien.
EasyWhistlen ohjelmistossa on tarjolla laaja valikoima toimintoja, kuten mahdollisuus
anonyymiin kaksisuuntaiseen viestintään sekä visuaalinen tapausten hallinta, joita
perinteinen sähköposti tai nettilomake eivät mahdollista.
Ilmoittajan anonymiteetin takaaminen ja ulkopuolinen palveluntarjoaja
herättävät luottamusta ilmoittajien silmissä – nämä ovat avaintekijät sille,
että väärinkäytösepäilyt tulevat tietoon ajoissa.
