Whistleblowing-ilmoituskanavan toiminnot
Käyttäjien, käyttäjäryhmien ja käyttöoikeuksien hallinta.
Käyttäjähallinta
Viestintä ja muistiinpanot
Kaksisuuntainen anonyymi viestintä ja sisäiset muistiinpanot.
Microsoft Azure ja Google Workspace. Tukee kaksivaiheista tunnistautumista.
SSO-tuki ja 2FA
Tapaustenhallinta
Selkeä näkymä ja työkalut ilmoitusten käsittelyyn. Vapaasti muokattavat kategoriat.
Järjestelmä saatavilla yli 30 kielellä.
Kieliversiot
Audit-trail
Täydellinen toimintaloki.
Raportti KPI-luvuista ja ilmoituksista.
Raportointi
Liitteiden anonymisointi
Poistamme liitetiedostoista kaikki tunnistetiedot.
Whistleblowing kanavan käyttöönotto
VALMISTAUDU
Organisaatiossa tulisi olla olemassa selkeä prosessi mahdollisten ilmoitusten varalta. Laadi pelisäännöt kuka tai ketkä vastaanottavat ilmoitukset, ja kuinka prosessi etenee mahdollisimman turvallisesti.
VALITSE KANAVA
Valitkaa käyttöönne helppokäyttöinen ilmoituskanava, joka tarjoaa anonyymin viestinnän ja turvallisen tapausten hallinnan, jolloin ilmoitukset eivät karkaa ohjelmiston ulkopuolelle vääriin käsiin. EU-direktiivi määrää ilmoittajien anonymiteetin suojaamisesta.
KÄYTTÖÖNOTTO
Kertokaa avoimesti ja läpinäkyvästi koko henkilöstölle ja sidosryhmille sisäisen ilmoituskanavan käyttöönotosta sekä käytön pelisäännöistä. Ilmoituskanavan käyttöönotto edellyttää vaikutustenarviointia (DPIA) sekä käsittelyä yt-neuvottelukunnassa.
JATKUVUUS
Seuraa saapuvia ilmoituksia uusista tapauksista ja toimi lain asettamien määräaikojen puitteissa sen vaatimalla tavalla. Kun tapaus on käsitelty, voidaan ilmoitus sulkea tai arkistoida. Asiantuntijamme auttavat, mikäli kaipaat tukea.
Haluatko kokeille itse?
Toimivan ilmoituskanavan kulmakivet
EasyWhistle on rakennettu turvallisuus ja helppokäyttöisyys edellä. Modernit teknologiat ja edistyneet tietoturvakäytännöt luovat vankan pohjan ohjelmistolle, jonka avulla kaikenkokoiset yritykset voivat vastata EU:n Whistleblower-direktiivin vaatimuksiin sisäisiä ilmoituskanavia koskien.
EasyWhistlen ohjelmistossa on tarjolla laaja valikoima toimintoja, kuten mahdollisuus anonyymiin kaksisuuntaiseen viestintään sekä visuaalinen tapausten hallinta, joita perinteinen sähköposti tai nettilomake eivät mahdollista. Ilmoittajan täydellisen anonymiteetin takaaminen ja ulkopuolinen palveluntarjoaja herättävät luottamusta ilmoittajien silmissä – nämä ovat avaintekijät sille, että väärinkäytösepäilyt tulevat tietoon ajoissa.
Ohjelmisto
Anonyymi ilmoituskanava sisältää kaikki tarvitsemasi toiminnot tapausten vastaanottamiseen ja hallintaan.
Tietoturva
EasyWhistle on kehitetty käyttäen alan parhaita suojausmenetelmiä.
GDPR-asetuksen ja Whistleblower-direktiivin mukainen.
Ulkoistus
Haluatko apua vaikutustenarvioinnin tekemiseen tai ulkoistaa ilmoitusten vastaanottamisen? Osaavat kumppanimme auttavat.
Käyttäjätuki
Meidän mahtava asiakaspalvelu on aina apunasi. Ohjeistamme kanavaan liittyvissä kysymyksissä puhelimitse ja sähköpostitse.