ilmoituskanava ominaisuudet

kaikki ominaisuudet

Yhdessä ilmoituskanavassa

ilmoituskanavan ominaisuudet

Ilmoituskanava
Ilmoituskanava

press to zoom
Ilmoituskanavan ilmoitustenhallinta
Ilmoituskanavan ilmoitustenhallinta

press to zoom
Ilmoitusten käsittely
Ilmoitusten käsittely

press to zoom
Ilmoituskanava
Ilmoituskanava

press to zoom
1/3

Tutustu hinnastoomme ja tilaa yrityksellesi turvallinen ilmoituskanava

Käyttäjähallinta
Ilmoituskanavan käyttäjien, käyttäjäryhmien ja käyttöoikeuksien hallinta.

Kieliversiot
Järjestelmä saatavilla yli 30 kielellä.

Raportointi
Raportti KPI-luvuista ja ilmoituksista.

Audit-trail
Täydellinen toimintaloki.

Liitteiden anonymisointi
Poistamme liitetiedostoista kaikki tunnistetiedot.

Tapausten hallinta
Selkeä näkymä ja työkalut ilmoitusten käsittelyyn. Vapaasti muokattavat kategoriat.

Viestintä ja muistiinpanot
Kaksisuuntainen anonyymi viestintä ja sisäiset muistiinpanot.

SSO-tuki ja 2Fa
Microsoft Azure ja Google Workspace. Tukee kaksivaiheista tunnistautumista.

Tutustu hinnastoomme ja tilaa yrityksellesi turvallinen ilmoituskanava

ilmoituskanavan käyttöönotto

VALMISTAUDU

Organisaatiossa tulisi olla olemassa selkeä prosessi mahdollisten väärinkäytös ilmoitusten varalta. Laadi pelisäännöt kuka tai ketkä vastaanottavat ilmoitukset, ja kuinka prosessi etenee mahdollisimman turvallisesti.

VALITSE KANAVA

Valitkaa käyttöönne helppokäyttöinen ilmoituskanava, joka tarjoaa anonyymin viestinnän ja turvallisen tapausten hallinnan, jolloin ilmoitukset eivät karkaa ohjelmiston ulkopuolelle vääriin käsiin. EU-direktiivi määrää ilmoittajien anonymiteetin suojaamisesta.

KÄYTTÖÖNOTTO

Kertokaa avoimesti ja läpinäkyvästi koko henkilöstölle ja sidosryhmille sisäisen ilmoituskanavan käyttöönotosta sekä käytön pelisäännöistä. Ilmoituskanavan käyttöönotto edellyttää vaikutustenarviointia (DPIA) sekä käsittelyä yt-neuvottelukunnassa.

JATKUVUUS

Seuraa saapuvia ilmoituksia uusista tapauksista ja toimi lain asettamien määräaikojen puitteissa sen vaatimalla tavalla. Kun tapaus on käsitelty, voidaan ilmoitus sulkea tai arkistoida. Asiantuntijamme auttavat, mikäli kaipaat tukea.

Haluatko kokeille ilmoituskanavaa itse?

Toimivan ilmoituskanavan kulmakivet

EasyWhistlen ilmoituskanava on rakennettu turvallisuus ja helppokäyttöisyys edellä. Modernit teknologiat ja edistyneet tietoturvakäytännöt luovat vankan pohjan ohjelmistolle, jonka avulla kaikenkokoiset yritykset voivat vastata EU:n Whistleblower-direktiivin vaatimuksiin sisäisiä ilmoituskanavia koskien.

EasyWhistlen ohjelmistossa on tarjolla laaja valikoima toimintoja, kuten mahdollisuus anonyymiin kaksisuuntaiseen viestintään sekä visuaalinen tapausten hallinta, joita perinteinen sähköposti tai nettilomake eivät mahdollista.

 

Ilmoittajan täydellisen anonymiteetin takaaminen ja ulkopuolinen palveluntarjoaja herättävät luottamusta ilmoittajien silmissä – nämä ovat avaintekijät sille, että väärinkäytösepäilyt tulevat tietoon ajoissa.

 

EasyWhistlen ilmoituskanavassa on kaikki ominaisuudet yhdessä järjestelmässä.

Ilmoituskanava

Ohjelmisto

Anonyymi ilmoituskanava sisältää kaikki tarvitsemasi toiminnot tapausten vastaanottamiseen ja hallintaan.

Tietoturva

EasyWhistle on kehitetty käyttäen alan parhaita suojausmenetelmiä.

GDPR-asetuksen ja Whistleblower-direktiivin mukainen.

Ulkoistus

Haluatko apua vaikutustenarvioinnin tekemiseen tai ulkoistaa ilmoitusten vastaanottamisen? Osaavat kumppanimme auttavat.

Käyttäjätuki

Meidän mahtava asiakaspalvelu on aina apunasi. Ohjeistamme kanavaan liittyvissä kysymyksissä puhelimitse ja sähköpostitse.