Wszystkie funkcje w jednym kanale powiadomień.
Zarządzanie użytkownikami
Zarządzanie użytkownikami, grupami użytkowników
i prawami dostępu.
Raportowanie
Raport dotyczący wskaźników KPI
i powiadomień.
Anonimizacja załączników
Usuwamy wszelkie informacje identyfikujące
z załączonych plików.
Komunikacja i notatki
Dwukierunkowa anonimowa komunikacja i wewnętrzne notatki.
Wersje językowe
Kanał powiadomień dostępny w ponad 30 językach.
Ścieżka audytu
Pełny dziennik aktywności.
Zarządzanie zgłoszeniami
Przejrzysty widok
i narzędzia do obsługi powiadomień. Dowolnie konfigurowalne kategorie.
Obsługa SSO i MFA
Microsoft Azure i Google Workspace. Obsługuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
„Kanał powiadomień EasyWhistle bardzo dobrze spełnił nasze kryteria. Przyjrzeliśmy się kilku innym podobnym rozwiązaniom, ale konfiguracja procesu powiadamiania
w oparciu o EasyWhistle oraz szkolenie użytkowników było bardzo łatwe."
Markus Hänninen, CIO, Pyroll
Wdrożenie kanału powiadomień
1. Przygotowanie
Organizacja powinna posiadać przejrzysty proces zgłaszania potencjalnych nadużyć. Należy ustalić zasady dotyczące tego, kto będzie otrzymywał zgłoszenia i przebiegu procesu w sposób jak najbardziej bezpieczny.
2. Wdrożenie
Personel oraz interesariusze powinni zostać w sposób otwarty i transparentny poinformowani
o wdrożeniu wewnętrznego kanału zgłoszeń oraz zasadach jego użytkowania. Wdrożenie kanału zgłoszeń wymaga przeprowadzenia oceny skutków ochrony danych (DPIA) oraz podlega negocjacjom
z przedstawicielami pracowników.
3. Ciągłość
Monitorowanie nowych zgłoszeń i podejmowanie działań w ustawowych terminach. Po rozpatrzeniu sprawy zgłoszenie można zamknąć lub zarchiwizować. Nasi eksperci są do Twojej dyspozycji, jeśli potrzebujesz wsparcia.
Podstawy działania efektywnego kanału zgłoszeń
Kanał powiadomień EasyWhistle został zbudowany z myślą o bezpieczeństwie i łatwości użytkowania
Nowoczesne technologie i zaawansowane praktyki z zakresu bezpieczeństwa danych są solidnym fundamentem oprogramowania, które umożliwia firmom wszystkich rozmiarów spełnienie wymagań dyrektywy UE w sprawie sygnalistów w zakresie wewnętrznych kanałów raportowania.
Oprogramowanie EasyWhistle oferuje szeroki zakres funkcji, takich jak możliwość anonimowej dwustronnej komunikacji i wizualne zarządzanie sprawami, co nie jest możliwe w przypadku tradycyjnej poczty elektronicznej czy formularzy online.
Gwarancja anonimowości sygnalisty oraz zewnętrzny usługodawca budzą zaufanie u sygnalisty – są to kluczowe czynniki gwarantujące, że podejrzenia zostaną zgłoszone w odpowiednim czasie.
