Szkolenie systemu whistleblowing

Szkolenie pracowników w zakresie kanału whistleblowing należy traktować poważnie, a firma powinna starannie się do niego przygotować, aby zapewnić, że cały personel zrozumie podstawy prawne i zasady działania kanału zgłoszeń. Oto kilka aspektów, które firma powinna wziąć pod uwagę:

1. Zrozumienie lokalnych przepisów i regulacji: Przed rozpoczęciem szkolenia firma powinna zrozumieć lokalne i krajowe przepisy dotyczące whistleblowingu. Znajomość obowiązków prawnych pomoże zapewnić, że szkolenie spełnia odpowiednie standardy oraz że firma spełnia wszystkie wymagania.            

   
   

2. Opracowanie jasnej polityki whistleblowing: Firma powinna opracować jasną

   i zrozumiałą politykę whistleblowing, która obejmuje procedury zgłaszania oraz środki ochrony dla zgłaszających.              

   
   

3. Regularne szkolenie personelu: Organizuj regularne szkolenia, które obejmują politykę whistleblowing, kanał zgłoszeń i procedury wewnętrzne. Szkolenie może również zawierać przykłady potencjalnych sytuacji. Pamiętaj również, aby zachęcać pracowników do zgłaszania zauważonych nieprawidłowości. 

   
   

4. Zapewnienie jasnych instrukcji dotyczących procedur zgłaszania: Pracownicy muszą wiedzieć, jak dokonać zgłoszenia i gdzie przesłać informacje. Firma powinna dostarczyć jasne i łatwe do zrozumienia instrukcje dotyczące procedur zgłaszania,

   w tym możliwość dokonywania anonimowych zgłoszeń, jeśli są one dozwolone

   w firmie.

   
   

5. Podkreślenie środków ochrony: Ważne jest, aby podczas szkolenia podkreślać, że zgłaszający są chronieni przed ewentualnymi działaniami odwetowymi. Pracownicy muszą czuć się bezpiecznie, decydując się na zgłoszenie za pośrednictwem kanału.

   
   

6. Monitorowanie i ocena efektywności szkolenia: Firma powinna stale monitorować

   i oceniać efektywność szkolenia z zakresu whistleblowing. Uzyskane opinie mogą pomóc w ulepszeniu szkolenia i zapewnieniu jego aktualności.

Podsumowując, firma powinna systematycznie i starannie angażować się w szkolenie

z zakresu kanału whistleblowing. Szkolenie pomaga zapewnić, że pracownicy rozumieją politykę whistleblowing i kanały zgłoszeń, co sprzyja otwartości, odpowiedzialności

i etycznemu działaniu w organizacji.

EasyWhistle oferuje gotowe materiały szkoleniowe i filmy instruktażowe do dyspozycji klientów. Dzięki tym materiałom szkolenie jest łatwe i bezproblemowe.