Tässä artikkelissa käsittelemme Whistleblowing-direktiivin päällimmäistä tarkoitusta ja vaatimuksia.
Whistleblowing-direktiivillä halutaan yksinkertaisesti suojella henkilöitä, eli pillinpuhaltajia, jotka todistavat väärinkäytöstapauksia ja tuovat ne yritysjohdon tietoon tietoon. EU:n Whistleblowing-direktiivi antaa väärinkäytöksien ilmoittajalle lisäturvaa mahdollisten vastatoimien varalta.
Lisäturvan ansioista voidaan kannustaa henkilöitä tekemään ilmoituksia havaitsemistaan väärinkäytöksistä ilman, että heidän tarvitsee pelätä mahdollisia vastatoimia, kuten esimerkiksi irtisanomista tai siirtoa alempiin työtehtäviin.
Perehdymme artikkelissa näihin ilmoituskanavaa koskeviin aiheisiin:
Milloin whistleblowing-direktiivi astuu voimaan?
Direktiivi ja kansallinen lainsäädäntö oli alunperin tarkoitus saada voimaan 17.12.2021. Kansallinen lainsäädäntö oli kuitenkin myöhässä, joten lopullinen päivämäärä saattaa muuttui. Ilmoittajansuojelulaki on kuitenkin nyt voimassa ja kaikilla alla mainittavilla organisaatioilla tulisi löytyä olemassaoleva ilmoituskanava. Siirtymäaika ilmoituskanavan hankinnalle päättyi 17.12.2023. Siirry ilmoittajansuojelulakiin tästä.
Ketä whistelblowing-direktiivi koskee?
Direktiivi koskee kaikkia yli 50 henkilöä työllistäviä yrityksiä sekä kaikkia rahanpesulain alaisia yrityksiä koosta riippumatta. Näitä toimijoita ovat esimerkiksi tilitoimistot ja kirjanpitäjät, perintätoimistot, rahoituspalveluita tarjoavat yritykset sekä kiinteistönvälittäjät.
Milloin ilmoituskanava on hankittava?
Yritykset joilla on 50-249 työntekijää ja eivät toimi rahanpesulain alaisella toimialalla: Viimeistään 17.12.2023
Muut yritykset: 17.12.2021 tai viimeistään kansallisen lainsäädännön astuessa voimaan..
Direktiivin ja ilmoituskanavan hyödyt yritykselle
Whistleblowing direktiivin avulla pyritään ennaltaehkäisemään yrityksissä tapahtuvia väärinkäytöksiä ja saattamaan epäilyjä yritysjohdon tietoon. Pitkään jatkuvat väärinkäytökset johtavat usein mainehaittoihin, taloudellisiin menetyksiin ja henkilöstön tyytymättömyyteen työnantajaa kohtaan.
Anonyymin ilmoituskanavan avulla yritykset voivat kannustaa työntekijöitä raportoimaan havaitsemiaan väärinkäytöksiä turvallisesti. Näin väärinkäytöksiin voidaan puuttua ajoissa ja samalla minimoida negatiivisia seuraamuksia.
Mitä täytyy huomioida ilmoituskanavan käyttöönotossa?
Kanavan käyttöönotto vaatii organisaatiolta tiettyjä toimenpiteitä. Muista ainakin nämä ennen kanavan käyttöönottoa:
Nimeä tietosuojavastaava
Tee vaikutustenarviointi (DPIA)
Kanavan käyttöönotto vaatii YT-menettelyn
Luo sisäiset käsittelyprosessit ja valitse henkilöt jotka vastaanottavat ilmoituksia
Ohjeteksti ilmoitusta tekevälle henkilölle
Tiedota asiasta työntekijöille ja sidosryhmille avoimesti ja läpinäkyvästi
Meidän ja kumppaneidemme kautta asiakkaamme saavat tarvittaessa apua kaikkien tarvittavien dokumenttien kanssa.
Mitä ilmoituskanavasta tulisi löytyä?
Korkean tietoturvan lisäksi kanavan tulisi sisältää ainakin seuraavat ominaisuudet:
Anonyymi ilmoittaminen ja kaksisuuntainen viestintä ilman nimiä, sähköposteja tai puhelinnumeroita
Liitetiedostojen anonymisointi poistamalla niistä metatiedot
Selkeä käsittelyprosessi ja tapausten kategorisointi
Monitasoiset käyttäjäroolit
Sisäiset muistiinpanot
Raportit
Kieliversiot ilmoittajille
Haluatko apua direktiiviin tai ilmoituskanaviin liittyvissä asioissa?
Comments