Unabhängiger und anonymer Meldekanal
Mit EasyWhistle können Sie Ihre Meldung völlig anonym abgeben: Wir benötigen keine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Namenszeichen für die Kommunikation. Wenn Sie Ihrer Meldung Anhänge beifügen, werden die Metadaten, d. h. Identifikationsdaten wie Dateiname, Zeitstempel und ggf. Speicherort, gelöscht.
Anonyme Meldung und Nachverfolgung leicht gemacht
1.
Sammeln Sie die erforderlichen Informationen für die Meldung.
Denken Sie daran, dass Sie auch Bilder hinzufügen können. Die Anhänge werden vom System anonymisiert.
2.
Gehen Sie über den vom Unternehmen bereitgestellten Link zum Whistleblowing-Kanal.
Wir empfehlen Ihnen, den Inkognitomodus des Browsers zu verwenden.
Lesen Sie die Instruktionen zur Abgabe einer Meldung.
3.
Machen Sie die Meldung gemäß den Instruktionen. Denken Sie daran, so viele Informationen wie möglich über den Fall zu geben.
4.
Senden Sie die Meldung und bewahren Sie den Tracking-Code auf, den Sie nach dem Senden erhalten. Nur mit diesem Code können Sie die Meldung in Zukunft nachverfolgen.
5.
Verfolgen Sie die Bearbeitung und den Fortschritt Ihrer Meldung mit dem Tracking-Code. Möglicherweise werden Sie über den Kanal um weitere Informationen gebeten, denken Sie also daran, die Bearbeitung regelmäßig zu verfolgen.
6.
Normalerweise erhalten Sie die erste Antwort innerhalb von 7 Tagen nach der Meldung und die endgültige Antwort innerhalb von 3 Monaten.
Gesetzlich geschütztes Melden
Mit der im Oktober 2019 in Kraft getretenen EU-Whistleblower-Richtlinie legt das Gesetz Anforderungen an den Schutz von Personen fest, die einen Verdacht auf Fehlverhalten melden. Der Hinweisgeber darf keinen Gegenmaßnahmen ausgesetzt werden.
Der EasyWhistle-Meldekanal ist ein Whistleblowing-Dienst, der von den IT-Systemen Ihres Unternehmens unabhängig ist. Der Dienst wird von einem externen Dienstleister, der finnischen Easywhistle Oy, bereitgestellt. Der Dienst erfüllt die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie.
Die Meldung gelangt in das von der Organisation genutzte Whistleblowing-Portal, wo die Verantwortlichen über den Eingang der Meldung informiert werden. Die Verantwortlichen sehen Ihre Meldung, wenn sie sich im System anmelden. Zu den Verantwortlichen gehören in der Regel die für Personal und Recht zuständigen Führungskräfte und die Compliance-Experten sowie ggf. die Arbeitsschutzbeauftragten.
Alle Meldungen und Anhänge sind verschlüsselt, sodass es für Dritte nicht möglich ist, die Meldungen im System einzusehen. Auch Easywhistle kann die Meldungen nicht sehen. Die Audit-Trail-Funktion des Systems protokolliert, wann und wer die Meldung geöffnet hat.
Wir können die IP-Adressen der Benutzer nicht ermitteln und speichern keine Cookies im Browser des Hinweisgebers. Wenn Sie möchten, können Sie die Meldung über den Browser im Inkognitomodus abgeben.
Als Benutzer des Whistleblowing-Kanals können Sie sowohl Verstöße gegen die Whistleblower-Richtlinie als auch sonstige Verstöße oder Verdachtsfälle betreffend das EasyWhistle-System melden.